泰安市岱岳区创建中小学资产动态化、精细化管理新体系

固定资产入账不及时,固定资产账面记录不完整,固定资产账目与实际状况不相符,闲置固定资产流失严重,学校校舍产权界定不清晰,土地及房屋建筑物划转不规范,固定资产报废后未及时处置导致重复报废,这些问题一直困扰着各中小学和教育主管部门。泰安市岱岳区教育局大力推进资产管理体系建设,通过国子软件的中小学资产管理系统,学校各级资产管理人员、资产使用人员在网上施行各项管理活动传递管理信息,教育局管理人员可实现网上动态监管,办理各种审核审批业务。

中小学资产管理系统是一个SAAS模式的网上管理系统,由教育主管部门建设和管理,各学校根据需要开通各自的资产管理业务每一所学校都形成一个独立的、完整的资产网络管理系统系统功能几乎覆盖了所有的学校资产管理业务活动,包括购置、验收、增加、处置、变动、出租出借、分布、清查、库存、入库、领用、申请审批、资产年报、产权登记、收益上缴、统计、分析、账表、上报数据等等,具有十分强大的功能。

    

大集中的模式的中小学资产管理系统具有以下特点:

◆在每一个学校都可以建立一个网络版的、多部门多级管理的、有完整的内部业务流程和权限控制的资产管理体系,以实现“账账相符、账实相符”的管理目标;

◆系统从教育局到乡镇教管办到学校,采用完全B/S模式。学校不需要安装客户端程序,不需要数据备份等日常维护工作,极大降低系统整体维护工作量和学校的使用难度;

◆系统采用教育局大集中的SAAS模式,学校只需开通帐号即可,不需要额外购置计算机、数据库等软硬件设备,能上网就能使用资产管理系统,降低了建设成本;

◆采用教育局大集中的完全B/S模式,学校录入的数据实时进入了中心数据库,管理实时,效率高,使用方便;

◆系统以中小学固定资产分类标准为主线,同时支持GB/T14885-2010固定资产分类与代码国家标准,支持财务部门常用的六大类分类方式,便于管理,便于对账,便于资产数据上报。

通过系统的使用,旨在为泰安市岱岳区打造一个动态化、精细化的中小学资产管理新体系,切实管理好学校固定资产,为教育教学提供良好的基础,确保教育教学活动的顺利开展。

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