东营市人民检察院资产管理优化升级  打造资产管理新模式

为进一步加强财务管理与资产管理,促进管理工作信息化、科学化、流程化,加强检察院财务工作的内部风险控制与防范,东营市人民检察院建设了与东营市人民检察院政务系统、山东省财政资产系统相结合的东营市人民检察院资产管理系统,现已正式启用。

系统具备资产申购、资产入库、资产变动、资产处置、查询、统计分析、辅助功能、系统设置等几大功能。在此基础之上,开发功能可满足东营市人民检察院在资产申购、资产入库、资产调整、资产处置等多个业务流程的信息化申请、审批:

①可结合自身管理制度要求和层级间审核流程,对系统电子单据审核流程做出调整;

②可根据资产使用年限预警提醒;

③可根据不同业务类型单据流程,查看流程审核步骤和记录;

④可在政务系统和资产系统发出待办事项提醒,提醒办公人员及时处理单据。

在之前的资产管理工作中,对于可搬运或移动资产出入的监控非常有限,如果监管不当,很容易造成资产的流失且无法确认资产的出入或者丢失的时间,为资产的追回造成了不利的影响。现阶段虽然单位具备摄像监控系统,但是对于一些非常小的便于隐藏的小型设备资产并不能进行有效的进行监控,只能在资产遗失时进行被动监控和查找,属于盲目式的定位查找,费时费力。对于重要设备或精密仪器的出入单位,没有专门的记录可查,也无法统计设备的使用绩效情况。

系统利用物联网技术和射频识别技术,对单位内部重要的固定资产加装写入资产信息的RFID电子标签,在单位出入口安装RFID识别设备,同时结合资产系统平台,实现了资产全面可视和信息实时更新,实时监控资产的进出情况,提高安防水平,方便管理人员进行统计、查询和掌握资产的状态及使用情况。

由国子软件设计研发的行政事业资产管理信息系统目前可以与山东省财政厅部署的全省范围的行政事业资产管理平台、山东省人民检察院外延系统对接,也提供对不同客户、不同需求的数据共享和平台对接方案和解决办法,能够充分解决信息系统孤立、业务系统数据不能分享流通等问题。在未来的日子里,国子软件将不断完善行政事业资产管理信息系统、开拓创新, 为更多的行政事业单位打造资产动态化、精细化体系做出贡献。


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