渝中区科技教仪中心打造一体化网上办公平台,提升服务能力

近日,一体化OA协同办公管理系统(以下简称系统)已在重庆市渝中区科技教仪中心正式上线运行。通过系统,渝中区科技教仪中心可优化办公流程,大大提高办事效率,提升服务能力,系统能满足5-10年内渝中区教委管理体制、管理模式变化可能带来的一些需求改变,具有较强前瞻性。

系统功能:

系统主要包含收文管理、发文管理、督查督办管理、会议管理、公文交换、个人事务、通讯录、知识文档管理等功能;系统前台以各级领导、教职员工的工作场景为核心,通过门户平台灵活配置日常工作所需元素,通过流程引擎提供相关支撑数据, 通过对于信息的收集和钻取,搭建决策中心门户;系统后台通过统一安全平台、统一权限平台、统一逻辑平台、统一接口平台、流程引擎、门户平台、知识管理平台、统一消息处理平台作为整体系统的支撑和多种应用的嫁接基础权限管理、台账信息、流程管理、门户展现、知识积存、信息协同。

系统亮点:

①完全基于浏览器界面,客户端只需安装IE浏览器,操作简单、方便,只要懂上网便能很快学会使用该软件;

②系统基于B/S结构, 完全的B/S应用模式,客户端零管理,避免了C/S系统维护的烦琐,降低维护成本; 

③细分的权限管理,可满足用户不同的权限管理要求,支持多维度组织架构管理,支持矩阵式管理和一人多岗问题的处理;

④灵活的配置,可方便自定义工作表单、环节和流程;

⑤系统将身份认证、权限分配有机结合起来,保证系统运行的安全性;

⑥良好的系统开放性和可扩展性,为企业轻松架构Internet应用;

⑦丰富实用的系统功能、友好简洁的操作界面、高效稳定的运行环境;

⑧高度安全的体系结构、集成完善的即时通讯。

系统目前已集成渝中区教委基础数据平台进行数据交换并对接了渝中区教委短信服务平台。系统支持国家、行业和渝中区教委已采用的相关信息标准,通过短信平台可实现会议通知、待办事项、催办事项等短信提醒,并能从后台查看和统计已阅和已回复用户及人数,可设置且实现用户阅后强制自动回复功能。

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